Boekenonderzoek bij een klein bedrijf: wat je echt moet controleren

• Drie jaar jaarrekeningen én de belastingaangiften. Verschillen daartussen zijn een gespreksonderwerp.
• Bankafschriften naast de omzet: komt het geld echt binnen?
• Wat verdient de eigenaar zelf, en wat zou een vervanger kosten? Dat verschil bepaalt de echte winst.
• Eenmalige posten: een grote order, een subsidie, een verzekeringsuitkering. Haal ze eruit.
• Openstaande debiteuren: hoe oud zijn ze, wie betaalt niet?

• Hoe afhankelijk is het bedrijf van de grootste drie klanten? Meer dan dertig procent bij één klant is een risico.
• Zijn er contracten, en zijn die overdraagbaar? Sommige contracten eindigen bij verandering van eigenaar.
• Hoeveel klanten komen voor de eigenaar persoonlijk?

• Huurcontract: looptijd, opzegtermijn, indexering, en of de verhuurder akkoord moet gaan met een nieuwe huurder (indeplaatsstelling).
• Bij eigendom: bodemverontreiniging, bestemmingsplan, achterstallig onderhoud.
• Vergunningen: milieu, drank en horeca, APK-erkenning, wat er ook nodig is. Zijn ze op orde en overdraagbaar?

• Contracten, salarissen, leeftijd, verzuim, vakantiedagen die nog openstaan.
• Bij overname van de onderneming gaan medewerkers automatisch mee met al hun rechten. Dat is een plicht, geen keuze.
• Zijn er mensen die weggaan als de eigenaar stopt? Praat met ze, met toestemming van de verkoper.

• Wat is echt aanwezig, wat werkt, wat is afgeschreven, wat is geleased?
• Voorraad: hoeveel is courant, hoeveel ligt er al jaren?
• Onderhoud dat is uitgesteld: dat is een kostenpost die op jou afkomt.

• Garanties op geleverd werk, lopende claims, geschillen.
• Leasecontracten, leningen, abonnementen, softwarelicenties.
• Belastingschulden en pensioenverplichtingen.

Je eigen boekhouder of een adviseur die vaker overnames doet. Kosten bij een klein bedrijf: € 2.000 tot € 6.000. Dat is het goedkoopste geld dat je in de hele overname uitgeeft.

Vind je dingen die niet kloppen, dan is dat meestal geen reden om te stoppen maar om te onderhandelen: een lagere prijs, een garantie van de verkoper, of een reservering voor het risico. Alleen bij structureel gerommel met cijfers loop je weg.